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檔案員應具備大專以上學歷，工作認真，勤奮，嚴謹，聽從安排，熱愛本職工作。檔案員在工程造價部經理及辦公室主任的直接領導下，負責工程資料、辦公室內勤等管理工作。

一、負責資料的管理工作，執行公司工程資料管理辦法，負責草擬本部門工程資料的工作計劃，按期做好資料的收集、整理、移交、保管、歸檔工作。

二、負責按程序做好資料的保管、統計、安全保密工作。負責本部門資料的對外移交工作。

三、負責本部門圖書和技術資料的管理工作，負責部門圖書登記、保管，保證基礎資料的齊全、完整性，查閱、借閱及時、準確。

四、負責本部門的文秘工作。負責本部門文件的收、發、擬、轉、打字、復印、掃描等工作。

五、配合辦公室主任完成公司辦公室日常的內勤管理工作。接待來訪者，做好樣本登記工作。

六、負責本部門常規會議的組織、服務工作，并草擬會議紀要。